De jobanalyse en jobcrafting toolkit

De jobanalyse en jobcrafting toolkit

Gereedschap voor het (her)ontwerpen van jobs

1. Wat?

Hoe je een job ontwerpt, word je niet aangeleerd op het werk. Vreemd eigenlijk want de job waarin mensen werken is erg belangrijk. Net zoals de instrumenten waarmee we werken. Daarvan weten we dat sommige instrumenten ons werk echt verbeteren en andere ons werk juist moeilijk of onmogelijk maken. Eenvoudige ontwerptechnieken om een goed zittende job te ontwerpen of te herontwerpen maken het werk van een manager of HR-consultant een stuk makkelijker.

2. Waarom?

Wanneer er een tekort aan talent is op de arbeidsmarkt dan schept dit een cascade van moeilijkheden in organisaties. Het is verbonden met het vraagstuk van aanwerving en de opmaak van het profiel. Maar ook met het welzijn van diegenen die het vele werk moeten blijven uitvoeren, het werkbaar houden van dat werk en het vermijden van uitval door burn-out of het weggaan van talent. Het draait ook rond het leiderschap en de rol van de verantwoordelijken om het werk in te delen op een andere manier zodat er minder tekorten ontstaan.

3. Doel

De ontwerptechnieken zijn gebaseerd op ‘cutting edge’ wetenschappelijk onderzoek en hebben Top 500 organisaties in staat gesteld hun teams te helpen om jobs te ontwerpen naar wat het meest belangrijk is, waardoor mensen meer betrokken en gedreven zijn en meer betekenis vinden in hun werk. Dat resulteert in meer persoonlijke productiviteit wat uiteindelijk de hele organisatie ten goede komt.

4. Wie?

Volgende profielen hebben baat bij deze workshop vanuit hun taken of verantwoordelijkheden:

Manager of projectmanager
is voor het team verantwoordelijk voor:
- Het verdelen van de huidige taken
- Het vernieuwen van de taken
- Het verbeteren van de taken en rollen

HR consultant
staat de manager bij in:
- Het opstellen van een jobprofiel
- Het ontwerpen van beoordelingscriteria
- Het aantrekken en selecteren van kandidaten

Expert
staat de business bij in:
- Het ontwerpen van de eigen taakindeling
- Het vermijden dat er teveel werk bijkomt
- Het beslissen wat zelf wordt gedaan en wat wordt uitbesteed


Door de krapte op de arbeidsmarkt is het noodzakelijk om bestaande jobs anders te ontwerpen. Dit zijn drie voorbeelden:

- De recruiter vindt geen kandidaten, visualiseer hoe het werk is ingedeeld en herontwerp de job met de hiring manager naar taken waarvoor we wel makkelijker mensen kunnen vinden (inclusie) en herverdeel de uitdagende taken in het team;
- De expert is uitgekeken op de job maar wil wel in het team of de organisatie blijven, samen zoeken we naar een haalbare oplossing die werkbaar is;
- De manager heeft een medewerker die terugkomt na langdurige ziekte of burn-out. Het werk dat de persoon vroeger deed kan of wil hij niet meer doen. Het herontwerpen van een oplossing op korte of lange termijn die bevredigend kan werken is de oplossing.

5. Hoe?

Deze workshop bestaat uit drie onderdelen: Zelfstudie – Ontwerptechnieken - Analyseren

Zelfstudie:

Elke deelnemer krijgt vooraf aan de workshop
- Een online zelfstudiemodule
- Het boek Jobrepair
- De kaartenset het Jobcraftingspel

Ontwerptechnieken:

- Ontwerpen voor minder frustratie
- Ontwerpen voor meer motivatie
- Ontwerpen voor inclusie
- De standaardindeling van elke job
- De visuele taakanalyse met de 5 L taken
- De 20 jobcraftingstechnieken
- De takenvernissage
- De teamcrafting met het 5 V model

Analyseren:

In de namiddag gaan we aan de slag met je eigen werk om de technieken in de vingers te krijgen, dit doen we in duo.
We eindigen met een supervisie oefening waarbij concrete vragen en cases kunnen worden ingebracht.

6. Wanneer gaat onze workshop door?

  • Dit is een onlinetraining die in totaal 7 uur in beslag neemt
  • Een week voor de opleiding krijg je een toegang tot de zelfstudiemodule (+/- 1 uur)
  • De dag van de opleiding verloopt als volgt:
    • 09.30 - 12.30 u. = module 1
    • 13.30 - 16.30 u. = module 2
  • Prijs: 795 € per persoon (excl. 21% BTW)
  • Najaarstraining 2022: gaat door op 18 november - Voorjaarstraining 2023: gaat door op 28 april

Wij werken graag mee aan jouw intern project. In co-creatie zoeken we samen naar wat voor jou het beste werkt. Via ons 5 V-model gaan we concreet met jou aan de slag. We begeleiden HR, het betrokken team, leidinggevenden en medewerkers.

Stuur gerust een bericht naar info@dynamo.be

Meer info over het jobcraftingspel?

Wat?

Het jobcraftingspel brengt structuur in het zoeken naar boetseermogelijkheden in je huidige job. Het kan zelfstandig of met coach worden gespeeld. Het spel bestaat zowel in een Nederlandstalige als Franstalige versie.

Prijs?

25,95 Euro (incl. BTW, excl. verzendkosten) - één spel 

vanaf 10 stuks: korting van 10%
vanaf 50 stuks: korting van 15%
vanaf 100 stuks: korting van 20%

We hebben ook een ander spel 'Attitude in a box'. Je kan dit kopen in combinatie met het jobcraftingsspel aan 44,90 Euro (incl. BTW, excl. verzendkosten).

Bestellen?

Bestel je spel hier
of
Stuur een mail naar info@dynamo.be

Meer info over incompany workshops?

Meer info via info@dynamo.be.

Brochure Dynamo Jobcrafting

Beluister hier een interview op Radio 1 in het programma Hautekiet:

Wie volgde onze workshops over jobcrafting? ACV, Actiris, Alternatief, Aquafin, Axa, Celanese, Christelijke Mutualiteiten, Emmaus – AZ Sint-Maarten, Corilus, De Kringwinkel, DuPont, Febelfin Academy, Fopas, Harol Consyst, HUB-EHSAL, ING Belgium, KBC, Katena, Levanto, Materialise, Octa+, OCMW Genk, Provincie Antwerpen, Start People, Stad Genk, Stad Leuven, Stad Turnhout, Torfs, Triodos Bank, Umicore, VDAB, Vibam, Zorgbedrijf Antwerpen, …